Phòng Kế hoạch - Tài chính
Thông tin liên hệ:
- Địa chỉ: 131 Lương Nhữ Hộc, Phường Khuê Trung, Quận Cẩm Lệ, Tp. Đà Nẵng
- Điện thoại: (+ 84) 236 3699336
- Email: khtc@ufl.udn.vn
Chức năng:
Phòng Kế hoạch – Tài chính có chức năng tham mưu cho Hiệu trưởng về công tác quản lý hoạt động tài chính và chế độ kế toán; thực hiện quản lý tập trung và sử dụng hiệu quả các nguồn tài chính của Trường theo chế độ quy định của Nhà nước.
Nhiệm vụ:
1. Công tác kế hoạch
a) Xây dựng và thực hiện các kế hoạch tài chính trong ngắn hạn, trung và dài hạn, báo cáo ĐHĐN xem xét, phê duyệt và tổ chức thực hiện; chịu trách nhiệm chính trong công tác xây dựng, sửa đổi, bổ sung Quy chế chi tiêu nội bộ của Trường.
b) Xây dựng định mức kinh tế - kỹ thuật học phí và các khoản thu dịch vụ đào tạo khác.
c) Rà soát phương án tự chủ, tự chịu trách nhiệm về việc thực hiện nhiệm vụ tài chính và đề xuất phương án phân loại mức độ tự chủ tài chính của Trường.
2. Công tác tài chính
a) Tổ chức thu đúng, thu đủ và kịp thời các khoản học phí, lệ phí của sinh viên; học viên; các khoản thu nộp nghĩa vụ của các đơn vị trực thuộc Trường có hoạt động thu chi tài chính; phối hợp với các đơn vị chức năng trong việc lập dự toán và quyết toán thu, chi cho các kỳ thi quốc tế, cấp chứng chỉ,…; tham mưu cho Ban Giám hiệu các giải pháp để tăng nguồn thu cho Trường.
b) Quản lý và sử dụng có hiệu quả nguồn tài chính, nguồn thu sự nghiệp của Nhà trường phù hợp với quy định pháp luật.
c) Thực hiện công tác tổng hợp, báo cáo về hoạt động tài chính theo chế độ kế toán hiện hành; thực hiện việc báo cáo công khai tài chính; bảo quản, lưu trữ các chứng từ kế toán theo quy định.
3. Công tác kế toán
a) Lập dự toán, tổ chức công tác kế toán, báo cáo quyết toán các nguồn kinh phí của Trường theo quy định.
b) Thực hiện việc chi trả tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm tai nạn con người, các khoản phụ cấp quản lý, giảng dạy, phúc lợi, ngoài giờ và các chế độ khác cho viên chức, người lao động; chi trả học bổng, các khoản phụ cấp cho sinh viên và tất cả các khoản chi phí phục vụ học tập, giảng dạy, nghiên cứu khoa học, xây dựng cơ sở vật chất, sửa chữa, mua sắm trang thiết bị,… của Trường theo đúng các quy định hiện hành.
c) Hướng dẫn chế độ kế toán, phổ biến các văn bản của Nhà nước về quản lý tài chính, tổ chức thực hiện việc kiểm tra tài chính đối với các đơn vị có hoạt động thu chi tài chính và sử dụng ngân sách.
d) Thực hiện theo dõi quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập cá nhân, kinh phí khoán và theo dõi tài khoản của Trường tại các ngân hàng, kho bạc.
Công tác phối hợp
a) Phối hợp với các đơn vị chức năng liên quan tổ chức quản lý thực hiện có hiệu quả và tiết kiệm nguồn lực tài chính, tài sản cùa trường; cử nhân sự phụ trách công tác kế toán của các trung tâm trực thuộc Trường.
b) Phối hợp với Phòng Cơ sở Vật chất và các đơn vị liên quan tiếp nhận các công trình mới, các thiết bị, máy móc để hạch toán tăng tài sản cố định của Trường trước khi đưa vào sử dụng; tham gia các hội đồng thanh lý những tài sản, máy móc, thiết bị, vật tư đã hư hỏng không còn sử dụng theo đúng quy định hiện hành của Nhà nước.
c) Phối hợp với Công đoàn và Ban thanh tra nhân dân của Trường triển khai công tác tự kiểm tra tài chính theo quy định hiện hành của Nhà nước.
d) Phối hợp với các đơn vị chức năng thực hiện các công tác phát sinh liên quan đến công tác kế hoạch, tài chính, tài sản trong quá trình hoạt động chung.
đ) Phối hợp thực hiện công tác báo cáo phần mềm HEMIS; phối hợp triển khai thực hiện Chuẩn cơ sở giáo dục đại học theo quy định hiện hành.
Cơ cấu nhân sự:
| STT | Họ và tên | Chức vụ | Ngạch | Trình độ |
| 1 | Nguyễn Thị Dung | Trưởng phòng | Kế toán viên | Thạc sỹ |
| 2 | Nguyễn Thị Phú Thọ | Phó Truỏng phòng | Kế toán viên | Đại học |
| 2 | Đinh Thị Hội | Kế toán viên | Thạc sỹ | |
| 3 | Nguyễn Thị Minh | Chuyên viên | Đại học | |
| 4 | Phạm Thị Dạ Phương | Kế toán viên | Đại học | |
| 5 | Nguyễn Thị Thu | Kế toán viên | Thạc sỹ | |
| 6 | Nguyễn Thị Lâm Quyên | Nhân viên | Đại học |
