Đại học Đà Nẵng Trường Đại học Ngoại ngữ

• Văn phòng:    131 Lương Nhữ Hộc, Quận Cẩm Lệ, Tp. Đà Nẵng
• Điện thoại:      (+84). 236. 3699794 - 3699340
• Email:             dric@ufl.udn.vn
• Website:         http://kh-htqt.ufl.udn.vn

Phòng Khoa học và Hợp tác Quốc tế có chức năng tham mưu cho Hiệu trưởng trong công tác phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo; quản lý hoạt động khoa học và công nghệ; hợp tác quốc tế, hợp tác nghiên cứu, trao đổi giảng viên, người học với các cơ sở giáo dục, tổ chức, doanh nghiệp nước ngoài. Theo đó, Phòng Khoa học và Hợp tác Quốc tế có các nhiệm vụ sau:

1.Công tác phát triển khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo

a) Nghiên cứu và tổ chức thực hiện định hướng phát triển hoạt động khoa học và công nghệ của Trường trên cơ sở tuân thủ đầy đủ các quy định, quy chế về quản lý hoạt động khoa học và công nghệ của các cấp; chủ trì xúc tiến việc xây dựng, trình Hiệu trưởng phê duyệt kế hoạch nghiên cứu, tư vấn, ứng dụng khoa học và công nghệ của các tổ chức và cá nhân trong Trường.

b) Tổ chức công tác kiểm tra, đánh giá, tổng kết việc thực hiện kế hoạch phát triển khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo của Trường, tổng hợp báo cáo cơ quan Nhà nước có thẩm quyền.

c) Tổ chức công tác xét duyệt và công nhận sáng kiến cấp cơ sở.

2. Công tác quản lý hoạt động khoa học và công nghệ

a) Tổ chức kiểm tra, đánh giá, nghiệm thu và công nhận kết quả thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ của cá nhân và các đơn vị trong Trường theo quy định hiện hành của Nhà nước, của Bộ Giáo dục và Đào tạo, của ĐHĐN và của Trường; kiểm tra, đôn đốc tổ chức hoặc cá nhân thực hiện các đề tài nghiên cứu khoa học các cấp được giao; tổ chức nghiệm thu các đề tài nghiên cứu khoa học; đẩy mạnh toàn diện hoạt động nghiên cứu khoa học trong Trường, cả về số lượng lẫn chất lượng các công trình; nâng cao năng lực nghiên cứu; gắn hoạt động nghiên cứu với giảng dạy.

b) Chủ trì và phối hợp với các khoa trong việc đẩy mạnh nghiên cứu khoa học của người học; tổ chức giới thiệu xét duyệt đề tài, theo dõi quá trình triển khai thực hiện và phân công chấm, nghiệm thu đề tài nghiên cứu của người học.

c) Chủ động tìm kiếm, xúc tiến, tiếp nhận, khai thác; quản lý đề tài, dự án nghiên cứu khoa học các cấp; tư vấn cho Hiệu trưởng xét duyệt, phân bổ các đề tài khoa học và các hợp đồng tư vấn do phòng quản lý cho các đơn vị, cá nhân trong Trường.

d) Đa dạng hoá các sản phẩm khoa học, hình thức sinh hoạt khoa học; thúc đẩy việc công bố các công trình nghiên cứu trên các tạp chí khoa học trong và ngoài nước; thực hiện phát hành kỷ yếu các hội nghị khoa học của Trường; tổng kết, tham mưu chính sách khen thưởng công tác nghiên cứu khoa học, đặc biệt đối với viên chức, người lao động có thành tích nghiên cứu khoa học, có công trình khoa học công bố trên các tạp chí khoa học chuyên ngành quốc tế; quản lý giờ nghiên cứu khoa học của viên chức, người lao động trong Trường; quản trị nội dung tiếng nước ngoài trên cổng thông tin điện tử của Trường.

đ) Thường trực Hội đồng Khoa học và Đào tạo; tổ chức và tham gia phối hợp tổ chức các hội thảo khoa học trong Trường, cử viên chức tham gia các hội thảo khoa học trong nước và quốc tế đúng đối tượng, theo phân cấp quản lý.

3. Công tác hợp tác quốc tế

a) Xây dựng, đề xuất các nội dung hợp tác quốc tế trong hoạt động nghiên cứu khoa học và đào tạo với mục tiêu chung của Nhà trường; xây dựng kế hoạch phát triển quan hệ hợp tác quốc tế, các nội quy và quy định hợp tác quốc tế trong Trường.

 b) Chủ trì giải quyết các thủ tục và quản lý đoàn ra, đoàn vào; tiếp nhận, quản lý visa, làm thủ tục đi, về của lưu học sinh, tình nguyện viên là người nước ngoài; quản lý chặt chẽ đoàn ra nước ngoài công tác, học tập và đoàn nước ngoài vào học tập, công tác tại Trường; thiết lập, duy trì các quan hệ hợp tác đối với các đối tác nước ngoài; thu thập thông tin, nghiên cứu đối tác, tổ chức và quản lý các dự án, chương trình hợp tác quốc tế về nghiên cứu khoa học và đào tạo.

 c) Ghi biên bản các cuộc họp giữa lãnh đạo Nhà trường với khách nước ngoài; soạn thảo nội dung đàm phán và các văn bản về quan hệ quốc tế được giao trình Hiệu trưởng ký; chủ trì kết nối, phối hợp với các đơn vị của Trường để tiếp nhận, soạn thảo, dịch và gửi các tài liệu, thư, điện phục vụ cho hoạt động quan hệ quốc tế; ghi biên bản và thông báo kết luận các cuộc họp chuyên đề của Trường mà nội dung cuộc họp thuộc chức năng, nhiệm vụ của Phòng Khoa học và Hợp tác Quốc tế.

 d) Chủ trì tổ chức, thực hiện và phối hợp với các đơn vị thực hiện công tác lễ tân khi lãnh đạo Trường đón tiếp và làm việc với khách quốc tế; tổ chức biên soạn và quản lý các ấn phẩm giới thiệu về trường cho khách quốc tế; tiếp nhận và chuẩn bị quà tặng cho khách quốc tế.

 đ) Tham mưu cho Hiệu trưởng ký kết hợp đồng, đề ra biện pháp hữu hiệu để tìm kiếm nguồn chuyên gia, tình nguyện viên nước ngoài tham gia giảng dạy tại Trường; báo cáo cơ quan có thẩm quyền về kế hoạch triển khai, kết quả đạt được của hoạt động khoa học công nghệ, hợp tác quốc tế theo chương trình, kế hoạch đã phê duyệt.

e) Chủ trì triển khai soạn thảo văn bản ký kết hợp tác với các đối tác nước ngoài để xây dựng, triển khai các đề án liên kết đào tạo, hợp tác nghiên cứu quốc tế.

g) Hỗ trợ quản lý, theo dõi lưu học sinh, người nước ngoài sang học tập, làm việc và thực hiện thủ tục, giấy tờ xác nhận liên quan đến hoạt động đối ngoại và chương trình giao lưu, trao đổi về ngôn ngữ văn hóa.

4. Công tác phối hợp

a) Phối hợp với các đơn vị của Trường thực hiện các nhiệm vụ khác phát sinh liên quan đến công tác nghiên cứu khoa học, đổi mới sáng tạo, hợp tác quốc tế.

b) Phối hợp công tác báo cáo phần mềm HEMIS, phối hợp triển khai thực hiện Chuẩn cơ sở giáo dục đại học theo quy định hiện hành.

Cơ cấu nhân sự: